O novo modelo de arquivamento e preservação de documentos usado pela Justiça Estadual será apresentado durante o I Seminário de Gestão Documental do Poder Judiciário de Mato Grosso, a ser realizado na quarta-feira (30) no antigo Salão Nobre do Tribunal de Justiça, a partir das 14h. O evento incluirá a palestra ?Abordagem Sobre a Utilidade dos Instrumentos de Gestão Documental?, que será conduzida pela consultora técnica da Associação Brasileira de Treinamento e Tecnologia (ABTT), Rosane Gonçalves.
Na ocasião, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) também mostrará os detalhes do programa, que tem a intenção de implantar uma nova sistemática de arquivamento dos documentos no TJMT. As normas seguem o Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade. A tarefa de guardar, avaliar e preservar documentos públicos para a posteridade está prevista na lei federal e no Código Penal.
A chefe da Divisão de Serviços Administrativos do TJ, Amanda Sousa, explica que as mudanças no sistema de gestão de documentos têm o objetivo de facilitar e garantir mais celeridade a consultas e pesquisas. O Programa prevê, na fase seguinte, reorganizar o acervo no que se refere à higienização, ao arranjo e também a digitalização dos documentos. Existem hoje cerca de 8 milhões de documentos armazenados no TJ.
